10-12 2011 DPK info møde.
Fremmødte:
Michael, Jan, Dan, Jesper, Sanni, Anders, Claus, Pia, Gustav, Gitte, Lars.
Jesper blev valgt som ordstyrer.
Hjemmeside:
Der skal gøres noget ved den hjemmeside. Det er alle enige om. Michael, Våben, Gustav, vil gerne arbejde på en ny hjemmeside. Forslag om at begynde på en frisk på hjemmesiden få et andet styresystem til hjemmesiden, som er mere brugervenligt til os amatører.
Off-road:
Kør ikke udenfor området, der er snak om det fra strandfogden. Strandfogden orientere GPA om alle der bliver set køre off-road. GPA er betalende for buggy området på Rømø. Det gøres også opmærksom på at det er national park område. Så skal områdes ikke lukkes så kør på det afmærkede område.
I sommers var Vejers ved at blive lukket pga. der var en ny kommandør på kasernen. Heldigvis havde nogle tyske instruktører et brev fra den tidligere kommandør om at de gerne måtte køre på området.
Vi skal måske arbejde på at få noget skriftligt fra de forskellige instanser, så vi er en smule sikret til fortsat kørsel.
Net-etikette: Forslag omkring at best. Skulle have lov til at slette forenings-skadelige indlæg. Det blev dog ikke vedtaget, men der udbedes at overholde almindelig net-etikette på forum. Der opfordres til mere åbenhed, så mest muligt lægges frem på hjemmesiden. Del gerne gode oplevelser eller andet der kunne være til nytte for klubben og andre medlemmer.
Løb:
Der diskuteres om 5 løb er for meget. Det må der tages stilling til hvis der skulle komme andre forhold. Med mindre antal løb kan afholdelse af DM også komme i fare, da der før er set at kun 2 løbsdag har været muligt, pga vejrlig.
Forslag omkring 1-2 divisions løb, det kan først gennemføres når der er flere der møder op til løb. Det kan prøves når der er nok kører til en løbsdag. LINK
Racemaster kan deltage i løb, men kan ikke have indflydelse på dommeren, men må gerne vejlede i tvivl spørgsmål, hvis dommeren ønsker det.
Race-master er Michael Eghøj.
Dommer: Pia og Sanni - Der arbejdes på at få flere dommere. Men vi skal være obs, på at de også skal kunne reglerne. Fisly reglerne skal oversættes så de er til at forstå. Når man er dommer/omgangs tæller er det ikke muligt at se hvad der sker ved vendemærker. Dommeren må heller ikke forstyrres under løb, da der derved kan opstå problemer, ønske fra dommeren.
Forslag omkring at stille et tvivls-spørgsmål hvor en anden kører har overtrådt reglerne. Man betaler 100,- for at indgive en klage, klagen skal være skriftlig, hvis klageren for ret, for man beløbet tilbage, hvis ikke tilfalder de klubben. Blev ikke vedtaget.
Licens:
Den nye bestyrelse arbejder på problematikken. For at køre i udlandet skal der også være en forsikring. Er ens egen forsikring nok? Især forsikringsdelen volder nogle problemer. Kan vi selv stå for licens delen, og for et mindre beløb få del i den tyske forsikring. Jesper havde nogle kontakter i det tyske, og vil tage hånd om dette. Bestyrelsen kommer med et forslag. Indtil videre opfordres dem der skal til VM, at tage den licens ved GPA. Men på sigt vil vi gerne selv stå for det. Bestyrelsen finder et nyt forslag, snak med GPA.
Fremover bliver det sådan at skal man have et DK-kører nummer, så skal man betale kontingent.
Andet:
Sponsorere på Rømø, skriv til Handelsstandsforeningen i januar. Da de tager stilling til det der.
DPK er arrangør af DM løb, vil andre gerne lave løb under DPK er man velkomme og man opfordres også til det. Det er vigtigt at vi har det samlet under en hat, så vi står samlet og der er et sted man henvender sig, vi skal stå stærkere. Der kunne være tale om funny-events som der før har været. Men vær opmærksom på at der også skal være kører til det hele.
General forsamling:
Valg af ordstyrer: Sanni. Skriverkarl: Gustav
Vedtægts ændring: 3 best medlemmer og 2 supp. Supp kan komme med til best. møde og har stemme ret hvis de kommer.
Valg: Gustav, Jesper, Dan, Supp: Anders, Michael
Michael supp 1 år.
Anders supp 1 år.
Dan Best. Medl. 1 år
Jesper kassemester 2 år.
Gustav Formand 1 år.
Kontingent: Dommere er medlem af klubben uden at betale kontingent.
250,- i årlig kontingent, 50,- per løbsdag, nye for 1 gratis løbsdag.
Kassemesteren opretter konto, som man selv indbetaler på inden første løb. Der kan naturligvis også betales personligt ved løb.
Formands beretning. LINK
Regnskabs køres ind med aktiver. Michael kommer med en liste hvad klubben har.
Indkomne forslag: der kom en stak vedtægts ændringer. Vedtægter er enstemmigt vedtaget. LINK
Der snakkes dansk licens og med tysk forsikring. Den nye bestyrelse arbejder hen mod en afklaring på det her spørgsmål. Jesper tager lige hånd på den.
Der takkes for god ro og orden under møderne. Og vi ser frem til en ny og spændende fremtid.